Uw voordelen
Een Digital Mailroom betekent niet alleen besparen op de kosten, maar kent nog veel meer voordelen:
- Nooit meer zoeken naar een poststuk; een tijdbesparing tot wel 80 poststukken belanden direct bij de juiste persoon, afdeling of proces
- Drastische vermindering van het aantal interne e-mails
- Tot 60% minder papier- en printkosten
- Tot 10% minder kosten door procesverbeteringen
- Tot 45% besparing op arbeidskosten door elektronische workflows
- Tot 50% reductie van het data-entry werk door data-extractie
Van fysieke postzak naar digitaal postvak. Binnenkomende poststukken worden gescand, geclassificeerd, geïndexeerd en voor verdere verwerking digitaal aangeleverd bij de juiste persoon, afdeling of proces. Een unieke combinatie van diensten, die u het hele verwerkingsproces uit handen neemt.
Waarom geld investeren in een Digital Mailroom?
De besparingen op kosten en tijd die de digitale postkamer met zich meebrengt, vragen vooraf om een kleine kosten- en tijdsinvestering van de postkamer. Die wegen echter niet op tegen de voordelen van het gedigitaliseerde werkproces. De kostenreductie die daaruit voortvloeit, zal uiteindelijk vele malen groter zijn dan de gedane investering.
Waarom kiezen voor een Digital Mailroom?
- Bedrijfskritische informatie raakt niet langer kwijt
- Logistiek rondom documenten vereenvoudigt
- Thuiswerken wordt veel eenvoudiger
- Doorlooptijden van bepaalde documenttypen versnellen
- Het aantal fouten reduceert aanzienlijk
- Digitale workflows kunnen in gebruik genomen worden
- Er is minder fysieke archiefruimte nodig
